
一、接受委托
1、該票貨物的品名;
2、貨物性質(zhì)(是否為危險品);
3、根據(jù)貨物HS編碼查詢海關(guān)監(jiān)管條件;
4、貨物的件數(shù),毛重,體積;
5、起運港、目的港及船期;
6、配哪種集裝箱;
7、運輸方式(聯(lián)運和海運)
8、確認裝箱模式;
9、有無特殊要求等內(nèi)容。
二、訂艙
根據(jù)貨主的海運委托書的要求,與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單號)集港時間、地點、截關(guān)時間。
三、裝箱和集港
跟貨主確認好裝箱模式后,向船公司或船代領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單到指定堆場領(lǐng)取空箱。
主要模式:
1、工廠裝箱:根據(jù)貨主要求,把空集裝箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后,直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。
注意事項:集裝箱能不能進工廠或者倉庫大門,有無裝卸條件,與報關(guān)集港時間銜接恰當(dāng)。
2、工廠送貨(內(nèi)裝箱):托運人將貨物發(fā)運到船公司指定的集裝箱堆場或者倉庫,由倉庫和堆場負責(zé)接受貨物并安排裝入集裝箱。在需要時,托運人要到裝箱現(xiàn)場察看裝貨情況,防止短裝或裝錯。
四、報關(guān)(出口通關(guān)操作流程)
箱子必須裝完或者進港才能報關(guān),做完箱,憑客戶提供的報關(guān)資料和正本配倉回單交報關(guān)行報關(guān)。
海關(guān)核運后在裝貨單上蓋章放行,將裝貨單、場站收據(jù)等聯(lián)退給貨代。貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據(jù)交碼頭配載室。碼頭根據(jù)箱子進港和報好關(guān)的場站收據(jù)放關(guān),配船。報關(guān)單據(jù)必須備齊(全套報關(guān)單據(jù)有代理報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、申報要素、出口貨物對應(yīng)的海關(guān)監(jiān)管條件涉及的各種證件);海關(guān)監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備。
五、制作提單和保單
在船開前1-2天和客戶確認提單和保單。
1、提單:根據(jù)艙單、報關(guān)資料以及海運委托單的有關(guān)內(nèi)容打提單,并把提單內(nèi)容傳真給委托人確認無誤后打制正式提單,提單分為MB/L船公司提單(海單)HB/L代理單國外有代理,憑此單去代理處換單。
2.保單:根據(jù)客人的成交方式進行投保和確認保單。
六、寄提單和保單
在確認貨物已裝船啟運后,要盡快把全套提單和保單寄給委托人,使其有充足時間辦理結(jié)匯手續(xù)。
出口散貨操作流程:
1、接受客戶委托,仔細閱讀托書上面的內(nèi)容:中轉(zhuǎn)港、目的港(有些港口分南北港),中英文品名(HS編碼)、船期,件數(shù)、毛重、體積。
2、跟銷售再次確認訂艙的要求和費用。
3、訂艙如有特殊要求需跟航運公司確認清楚,某些航線對提單內(nèi)容有特殊要求的需跟客戶說清楚。
4、訂艙后,系統(tǒng)生成訂艙單號,操作制作進倉單:
◆ 如果客戶自行安排貨物送進指定倉庫,將進倉通知給到客人。
◆ 如果客戶需要我司到工廠提貨,操作將提貨的司機信息給到工廠,然后安排提貨發(fā)指定倉庫。
5、收到客戶寄的報關(guān)資料以后,審核報關(guān)單證,如無問題,安排寄給報關(guān)行。
6.根據(jù)客戶預(yù)訂的船期,查詢貨物是否進倉,以及報關(guān)資料是否已經(jīng)到達報關(guān)行:
◆ 貨物進倉以后,倉庫需要拍照。若貨物如有漲體,須跟客戶確認。
◆ 若貨物不能按時進倉,需跟客戶及時溝通改船期,以免虧艙。
◆ 若客戶有特殊要求,例如打托盤,纏膜,貼嘜頭等,需要倉庫拍照給客戶確認。
7、跟客戶確認提單內(nèi)容。
8、根據(jù)船期查詢貨物裝箱集港以及報關(guān)情況,及時推送報關(guān)信息。
9、查詢貨物開船時間,簽提單。
10、查詢貨物到港及提貨情況。